UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) à 100%

Nous recherchons pour notre bureau de Lausanne

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) à 100%

qui sera appelé(e) à tenir le secrétariat de plusieurs avocat(e)s de l’Etude.

Il s’agit d’une fonction qui requiert un sens particulier de l’organisation, de la précision et de la flexibilité, ainsi qu’un sens affirmé de la discrétion.

Tâches principales :

➢ Dactylographier et mettre en page divers types de documents y compris la préparation d’écritures judiciaires et de bordereaux de pièces (FR-ANG) ;
➢ Assurer les tâches générales de secrétariat (FR-ANG) ;
➢ Support à la réception et gestion ponctuelle du courrier entrant (en l’absence de la réceptionniste principale) ;
➢ Gérer les agendas et les boîtes électroniques de certain(e)s avocat(e)s ;
➢ Constituer, suivre, classer et archiver les dossiers ;
➢ Mettre régulièrement à jour les données relatives aux dossiers ;
➢ Participer à l’organisation de certains événements de l’Etude.

Profil recherché :

➢ CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente, complété par au moins 5 années d’expérience dans un poste identique au sein d’une Etude d’avocats ayant une activité judiciaire ou d’une autorité judiciaire ou administrative ;
➢ Personne dynamique ayant le sens des priorités, faisant preuve d’autonomie et d’initiative ;
➢ De langue maternelle française avec une aisance rédactionnelle avérée ainsi que d’excellentes connaissances en anglais (écrit/oral) ;
➢ La maîtrise de l’allemand est un atout ;
➢ Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel, Power Point et Outlook).

Entrée en fonction : dès que possible
Lieu de travail : Lausanne
Taux d’occupation : 100%

Si vous avez envie de relever un nouveau défi professionnel dans une Etude à taille humaine, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet à l’adresse suivante : candidature@obersonabels.com