EINE/N ADMINISTRATIVE/N ASSISTENT/IN ZU 50 %

Im Rahmen des Ausbaus unserer Aktivitäten in der Deutschschweiz suchen wir für unser neues Büro in Bern

EINE/N ADMINISTRATIVE/N ASSISTENT/IN ZU 50 %

der/die einen Anwalt beim Aufbau der Kanzlei tatkräftig unterstützen wird.

Diese Aufgabe erfordert ein besonderes Mass an Organisationstalent, Genauigkeit und Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Bekenntnis zur Diskretion.

Aufgabenbereich :

➢Aktive Mithilfe beim Aufbau eines neuen Standorts;
➢Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere die telefonische und persönliche Betreuung von Klienten und die Bearbeitung der Post;
➢Verantwortung für die formelle Qualität des Schrifguts der Kanzlei (DE– FR – ENG);
➢Erstellung und Überwachung der Rechnungsstellung;
➢Fristenkontrolle, organisatorische Unterstützung eines Anwalts;
➢Administrinatives Führen der Dossiers.

Anforderungsprofil :

❖Selbständigkeit, Veranwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit;
❖Übersicht, Genauigkeit und Freude an der sprachlichen Ausdrucksweise;
❖EFZ als Kauffrau/Kaufmann, Handelsschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position;
❖Deutsch: Muttersprache – perfekte Beherrschung und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
❖Französisch und Englisch: Ausgezeichnete Kenntnisse – in Wort und Schrift;
❖IT-Kenntnisse: ausgezeichnete Kenntnisse der Windows-Umgebung (Word, Excel, Power Point, Outlook).

Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
Arbeitsort: Bern
Anstellungsgrad: 50 %

Wenn Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung in einer überschaubaren aber dynamischen Kanzlei haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse: candidature@obersonabels.com