UN(E) RECEPTIONNISTE À 100%

Nous recherchons pour notre bureau de Genève

UN(E) RECEPTIONNISTE à 100%

qui aura pour mission d’assurer l’accueil de la clientèle de l’Etude ainsi que la gestion complète de la réception.

Il s’agit d’une fonction qui requiert un sens particulier du service, une présentation soignée, un fort esprit de collaboration ainsi qu’une grande discrétion.

Tâches principales :

• Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception ;
• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et courtoisie ;
• Gérer les appels téléphoniques en français et en anglais ;
• Préparer les salles de conférence et fournir un support logistique lors des réunions en visioconférence ;
• Gérer le courrier entrant et sortant, les e-mails et les correspondances diverses internes et externes ;
• Maintenir la cafétéria dans un état propre et accueillant ;
• Aider ponctuellement à l’organisation des évènements de l’Etude.

Le profil recherché :

• Diplôme de l’École de commerce ou d’une école hôtelière, complété par au moins 8 années d’expérience dans un poste identique, idéalement dans une Etude d’avocats ;
• Français : langue maternelle – parfaite maîtrise et très bonne capacité rédactionnelle ;
• Anglais : Excellentes connaissances – parlé et écrit ;
• Informatique : Excellentes connaissances de l’environnement Windows (Word, Excel, Power Point, Outlook) ainsi que des logiciels de visioconférence ;
• Domicile suisse requis.

Entrée en fonction : 1^er décembre 2025 ou à convenir

Horaires de travail : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00 ou 9h30 – 13h00 / 14h00 – 18h30, 1 semaine sur 2

Lieu de travail : Genève

Taux d’occupation : 100%

Si vous avez envie de relever un nouveau défi professionnel dans une Etude à taille humaine, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet à l’adresse suivante : candidature@obersonabels.com