EINE/N ADMINISTRATIVE/N ASSISTENT/IN ZU 50 %

Im Rahmen des Ausbaus unserer Aktivitäten in der Deutschschweiz suchen wir für unser neues Büro in Bern

 

EINE/N ADMINISTRATIVE/N ASSISTENT/IN ZU 50 %

 

der/die einen Anwalt beim Aufbau der Kanzlei tatkräftig unterstützen wird.

Diese Aufgabe erfordert ein besonderes Mass an Organisationstalent, Genauigkeit und Flexibilität sowie ein ausgeprägtes Bekenntnis zur Diskretion.

Aufgabenbereich :

• Aktive Mithilfe beim Aufbau eines neuen Standorts;
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere die telefonische und persönliche Betreuung von Klienten und die Bearbeitung der Post;
• Verantwortung für die formelle Qualität des Schriftguts der Kanzlei (DE– FR – ENG);
• Erstellung und Überwachung der Rechnungsstellung;
• Fristenkontrolle, organisatorische Unterstützung eines Anwalts;
• Administrinatives Führen der Dossiers.

Anforderungsprofil :

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann, Handelsschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position;
• Selbstständigkeit, Veranwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit;
• Übersicht, Genauigkeit und Freude an der sprachlichen Ausdrucksweise;
• Deutsch: Muttersprache – perfekte Beherrschung und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit;
• Französisch und Englisch: Ausgezeichnete Kenntnisse – in Wort und Schrift;
• IT-Kenntnisse: ausgezeichnete Kenntnisse der Windows-Umgebung (Word, Excel, Power Point, Outlook).

 

Arbeitsbeginn: so bald wie möglich

Arbeitsort: Bern

Anstellungsgrad: 50 %

 

Wenn Sie Lust auf eine neue berufliche Herausforderung in einer überschaubaren aber dynamischen Kanzlei haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse: candidature@obersonabels.com